Excel: Identificare le righe con gli stessi dati
Problema
Un foglio in Excel contiene un elenco di nomi. Possono essere indirizzi, e-mail, ecc.. Si vogliono evidenziare le righe che contengono gli stessi dati in modo da eliminare le ridondanze.
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Nella tabella in figura ci sono dei nomi ripetuti: Hagalaz e Sowelu. Si vuole trovare un modo semplice per identificarle queste righe per poi, successivamente cancellarle. |
1° Soluzione
- Si ordina la tabella selezionandola e dando il comando Dati > Ordina. Nel Nostro esempio si ordina in base alla colonna B
01
In questo caso è stato attivato l'ordinamento crescente sulla colonna B e Senza riga di Intestazione
- A questo punto si può inserire una formula per verificare se il contenuto di una cella è uguale a quello della cella che si trova sotto. La formula sarà inserita nella colonna accatto e applicata su tutte le righe
La formula verifica se il contenuto della cella corrente (B1) è uguale al contenuto della cella che si trova sotto (B2). Se il contenuto è il medesimo verrà scritto "uguale" altrimenti niente. Le virgolette "" ripetute indicano appunto un testo vuoto.
- Si eliminano le righe uguali facilmente identificabili.
Dopo aver eliminato le righe si potrà cancellare la colonna C che contiene le formule.
(Avendo eliminato le righe alcune formule non hanno più il riferimento alla cella. Per questo motivo compare #RIF!)
2° Soluzione
- Si ordina la tabella come nel punto 1
- Si utilizza la formattazione condizionale con il comando Formato > Formattazione Condizionale
Facendo clic su Formato si può impostare il carattere grassetto
- Si applica questa formattazione a tutta la colonna B utilizzando lo strumento Copia Formato
Partendo dalla cella B2 si fa clic su Copia formato e successivamente su tutta la colonna B
I valori uguali sono evidenziati in grassetto e si possono cancellare
Questa soluzione non richiede una colonna in più per mettere in evidenza i valori uguali. La formula viene applicata velocemente a tutta la colonna consentendo di inserire e verificare successivamente dei nuovi valori.
